Die eine Sorge weniger.
Von Angebot bis Zahlungseingang. Sicher und auf Knopfdruck.
Unsere Features
Wie funktioniert der Ablauf von Angebot bis Zahlung?
Ihre Kunden erleben einen professionellen Prozess, während Sie volle Kontrolle behalten.
Mehr Fokus auf Ihr Business, weniger auf die Buchhaltung
Holen Sie sich die Stunden zurück, die Sie bisher mit Papierkram verbrannt haben, und investieren Sie diese Zeit in Ihr Wachstum.
Nie wieder Zahlungen hinterherlaufen
Ständiges Kontrollieren der Zahlungseingänge und unangenehme Telefonate mit Kunden fressen Ihre Zeit und Nerven.
Schluss mit dem Mahn-Stress: Billmatic findet fällige Posten, Sie drücken nur noch auf Senden. Schneller kommen Sie nicht an Ihr Geld.
Angst vor Fehlern beim Finanzamt?
Gesetze ändern sich ständig (eRechnung, ZUGFeRD, GoBD). Wer blickt da noch durch?
Mit Billmatic sind Ihre Rechnungen zu 100% finanzamt-konform. Wir halten die Software rechtlich aktuell. Garantiert.
Teure Steuerberater-Rechnungen?
Wenn Ihr Berater Ihre Belege manuell sortieren muss, wird es teuer. Unnötig teuer.
Der perfekte DATEV-Export spart Ihrem Steuerberater Stunden an Arbeit – und Ihnen bares Geld bei der monatlichen Abrechnung.
Möchten Sie alle technischen Details sehen?
Alle Funktionen im Vergleich ansehen →Was kostet billmatic für kleine Unternehmen?
Bezahlen Sie monatlich oder sichern Sie sich 20 Prozent Rabatt im Jahresabo.
Ideal für Freelancer und Gründer, die unkompliziert Rechnungen schreiben und Kunden verwalten wollen. Enthält die Basisfunktionen wie das Anlegen von Kunden, Ausgangsrechnungen und einen Rechnungssteller. Perfekt für den schnellen Start in die digitale Buchhaltung.
- - Kundenverwaltung
- - Rechnungen
- - Unternehmen
Umfasst alle Starter-Funktionen plus Automail-Import für Eingangsrechnungen und die Produktverwaltung. Unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Buchhaltung und erleichtert den Umgang mit Produkt- und Lieferantendaten. Perfekt für Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsbedarf.
- - Kundenverwaltung
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- - Automail-Import für Eingangsrechnungen
Das Rundum-sorglos-Paket mit allen verfügbaren Modulen inklusive EÜR und Automations-Add-ons. Für Unternehmen, die maximalen Funktionsumfang wollen und dabei Kosten sparen möchten. Die Komplettlösung für umfassende Buchhaltungsanforderungen.
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- - CSV-Export
- - Summen- und Saldenliste
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Warum sollte ich billmatic als kleines Unternehmen wählen?
Alles, was Sie brauchen, um Rechnungen schneller zu erstellen und Zahlungen zu sichern.
Schneller Mehrwert
In wenigen Minuten startklar und sofort Ergebnisse sehen.
Sicherheit und Datenschutz
DSGVO-konform, verschlüsselt, Hosting in Deutschland.
Zuverlässiger Support
Schnelle Hilfe per E-Mail und Wissensdatenbank.
Modular & fair
Modulare Preise. Sparen Sie Kosten in der Buchhaltung und bezahlen Sie nur, was Sie wirklich benötigen.
Ab wann brauche ich eine eRechnung?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn eine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuerrechts ausgestellt wird. Ein einfaches PDF gilt dabei nicht mehr als eRechnung, wenn es nicht den strukturierten Vorgaben entspricht.
Die Pflicht, eRechnungen tatsächlich auszustellen, wird gestaffelt umgesetzt: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € ihre B2B-Rechnungen als eRechnung versenden, und ab dem 1. Januar 2028 gilt diese Pflicht für alle Unternehmen ohne Umsatzgrenze im B2B-Bereich.
Das heißt: Sie sollten schon jetzt technisch eRechnungen erstellen und versenden können, und spätestens ab 2027/2028 wird dies für alle Unternehmen verbindlich.
Mit billmatic erstellen Sie von Anfang an jede Rechnung automatisch als gesetzeskonforme eRechnung. Sie müssen nichts umstellen oder zusätzlich beachten – konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns im Hintergrund um die technischen Anforderungen.
Welche Fragen stellen kleine Unternehmen zu billmatic am häufigsten?
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Wer benötigt ein Buchhaltungsprogramm?
Ein Buchhaltungsprogramm lohnt sich besonders für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die die Buchhaltung nicht komplett intern abbilden wollen. Sie können damit Einnahmen und Ausgaben sauber dokumentieren, Auswertungen erstellen (z. B. EÜR oder – je nach Pflicht/Bedarf – auch Bilanz) und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich vereinfachen. -
Was ist der Vorteil von webbasierter Buchhaltungssoftware?
Webbasiert (Cloud) heißt: Sie greifen über Browser/App auf die Software zu, statt sie nur auf einem einzelnen PC zu installieren. Das macht Teamarbeit leichter (mehrere Personen können parallel arbeiten), und Sie können dem Steuerberater gezielt Zugriff geben – ortsunabhängig und ohne Papierkram. -
Welche Buchhaltungssoftware ist die Beste?
Die „beste“ Software ist die, die zu Ihren Abläufen passt. Klären Sie zuerst Ihre Muss-Kriterien: Benötigen Sie EÜR, USt‑Voranmeldung/ELSTER, DATEV-Export, Steuerberaterzugang, Angebots- und Rechnungsfunktionen oder hauptsächlich Belegverwaltung? Wenn Sie das sauber definieren, wird der Vergleich der Anbieter deutlich einfacher. Achten Sie immer darauf, dass es sich immer um E-Rechnungen handelt! -
Ich bin Kleinunternehmer. Gibt es für mich ein spezielles Buchhaltungsprogramm?
Als Kleinunternehmer benötigen Sie oft weniger „Komplexität“, aber trotzdem saubere Rechnungen – inklusive korrektem Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Viele Anbieter haben dafür günstigere, schlankere Tarife, die genau auf geringe Belegmengen und einfache Workflows ausgelegt sind. -
Kann ich meine Daten von meiner bisherigen Software zu billmatic übertragen?
Ja – der Wechsel soll so einfach sein wie ein Wohnungswechsel: Daten exportieren, in billmatic importieren und weiterarbeiten, ohne bei null anfangen zu müssen. Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen dafür gängige Formate wie JSON (z. B. für Kunden, Lieferanten, Artikel), sodass ein Wechsel grundsätzlich gut machbar ist. Momentan wird nur Billomat unterstützt. -
In welchem Format werden die E-Rechnungen generiert?
Für die seit 01.01.2025 schrittweise eingeführten E-Rechnungen gibt es verschiedene Formate. Wir haben uns für ZUGFeRD entschieden, da bei diesem Format sowohl die strukturierten Daten in Form von XML als auch die sofort lesbare Version als PDF enthalten sind. Das Beste aus beiden Welten sozusagen.
Bereit für die eine Sorge weniger?
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